PowerPoint 小技巧 - 隱藏投影片

我做投影片喜歡修修改改，有時想講的太多時間太少，不得不跳過某幾張投影片，但常常稍後改變主意把它們加回去，此時便可善用 PowerPoint 的好用功能 - 隱藏投影片。

使用方法很簡單，如下圖所示，由左側功能窗格投影片的右鍵選單按下【隱藏投影片】即可，隱藏的投影片會淡化，編號數字則會劃上斜線作為標示：

被隱藏的投影片會保留在 pptx 裡，但播放時不會顯示，之後可再視需要取消隱藏。

還有一種情境，我習慣在會議通知就附上投影片，方便與會人員於會前了解議題，會議上只交換意見形成共識，開會比較有效率。而有些敏感內容我只想在會議上說明，不適合寫成檔案流傳，此時可借用隱藏投影片功能將敏感內容藏起來，利用另存 PDF 時預設忽略隱藏投影片的特性，可產生不含機敏資料的文件檔案：

PDF 不能被編輯，如果你想產生一版拿掉隱藏投影片的 pptx，則可借助 Open XML SDK，寫一小段 C# 程式就能實現：

using System;
using DocumentFormat.OpenXml;
using DocumentFormat.OpenXml.Presentation;
using DocumentFormat.OpenXml.Packaging;
using System.Linq;

namespace FilterPptx
{
    class Program
    {
        //REF: http://www.ericwhite.com/blog/deleting-slides-using-open-xml-sdk-2-0/
        static void Main(string[] args)
        {
            var ppt = PresentationDocument.Open("d:\\source.pptx", true);
            var prznt = ppt.PresentationPart.Presentation; 
            var slideList = prznt.SlideIdList;

            foreach (var slide in ppt.PresentationPart.SlideParts) {
                if (slide.Slide.Show != null && !slide.Slide.Show) {
                    var slideRefId = ppt.PresentationPart.GetIdOfPart(slide);
                    var slideId = slideList.ChildElements.FirstOrDefault(o => ((SlideId)o).RelationshipId == slideRefId);
                    if (slideId != null) slideList.RemoveChild(slideId);
                    if (prznt.CustomShowList != null) {
                        foreach (var custShow in prznt.CustomShowList.Elements<CustomShow>()) {
                            if (custShow.SlideList != null) {
                                var entry = custShow.SlideList.ChildElements.FirstOrDefault(
                                    o => ((SlideListEntry)o).Id == slideRefId);
                                if (entry != null) custShow.SlideList.RemoveChild(entry);
                            }
                        }
                    }
                    ppt.PresentationPart.DeletePart(slideRefId);
                }
            }
            ppt.SaveAs("d:\\filtered.pptx");
            Console.WriteLine("Hello World!");
        }
    }
}