我做投影片喜歡修修改改,有時想講的太多時間太少,不得不跳過某幾張投影片,但常常稍後改變主意把它們加回去,此時便可善用 PowerPoint 的好用功能 - 隱藏投影片。

使用方法很簡單,如下圖所示,由左側功能窗格投影片的右鍵選單按下【隱藏投影片】即可,隱藏的投影片會淡化,編號數字則會劃上斜線作為標示:

被隱藏的投影片會保留在 pptx 裡,但播放時不會顯示,之後可再視需要取消隱藏。

還有一種情境,我習慣在會議通知就附上投影片,方便與會人員於會前了解議題,會議上只交換意見形成共識,開會比較有效率。而有些敏感內容我只想在會議上說明,不適合寫成檔案流傳,此時可借用隱藏投影片功能將敏感內容藏起來,利用另存 PDF 時預設忽略隱藏投影片的特性,可產生不含機敏資料的文件檔案:

PDF 不能被編輯,如果你想產生一版拿掉隱藏投影片的 pptx,則可借助 Open XML SDK,寫一小段 C# 程式就能實現:

using System;
using DocumentFormat.OpenXml;
using DocumentFormat.OpenXml.Presentation;
using DocumentFormat.OpenXml.Packaging;
using System.Linq;

namespace FilterPptx
{
    class Program
    {
        //REF: http://www.ericwhite.com/blog/deleting-slides-using-open-xml-sdk-2-0/
        static void Main(string[] args)
        {
            var ppt = PresentationDocument.Open("d:\\source.pptx", true);
            var prznt = ppt.PresentationPart.Presentation; 
            var slideList = prznt.SlideIdList;

            foreach (var slide in ppt.PresentationPart.SlideParts) {
                if (slide.Slide.Show != null && !slide.Slide.Show) {
                    var slideRefId = ppt.PresentationPart.GetIdOfPart(slide);
                    var slideId = slideList.ChildElements.FirstOrDefault(o => ((SlideId)o).RelationshipId == slideRefId);
                    if (slideId != null) slideList.RemoveChild(slideId);
                    if (prznt.CustomShowList != null) {
                        foreach (var custShow in prznt.CustomShowList.Elements<CustomShow>()) {
                            if (custShow.SlideList != null) {
                                var entry = custShow.SlideList.ChildElements.FirstOrDefault(
                                    o => ((SlideListEntry)o).Id == slideRefId);
                                if (entry != null) custShow.SlideList.RemoveChild(entry);
                            }
                        }
                    }
                    ppt.PresentationPart.DeletePart(slideRefId);
                }
            }
            ppt.SaveAs("d:\\filtered.pptx");
            Console.WriteLine("Hello World!");
        }
    }
}


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