【茶包射手專欄】選擇性貼上的黑白人生

我不是Excel重度依賴者，對於Excel的一些花式應用只懂皮毛。

負責帳務的同事教了我一招"選擇性貼上"的妙用。就是可以將Excel中的一部分用剪貼簿(Clipboard)複製下來，再使用選擇性貼上(Paste Special)成中繼檔(Metafile)的方式貼到PowerPoint裡。這種做法比把Excel試算表內嵌(Embedded)到投影片來得輕巧，既可以完整保存在Excel中看到的樣子，比起擷取螢幕畫面存成GIF/PNG再貼到投影片，多了任意縮放不走味的向量特性，實在是很不錯的做法。

不過，現在遇到的困擾是:

• 不知曾幾何時，貼上彩色內容的功能忽然消失，貼上的樣式不變，但全是黑白的
• 貼貼樂變成黑白後，同事找了同部門的幾台機器測試，發現大家都是黑白的
• 另一部門同事的機器，就還可以貼上帶顏色的中繼檔，後來都將Excel寄給該同事請她代貼後再寄回
  (該同事還得意地說: 她的肝比較好，所以人生是彩色的... XD)
• 幾天前，原本可以貼彩色中繼檔的同事機器也淪陷了，變成只能貼黑白
  (那麼，該去檢查肝功能了嗎?)

綜合以上，大家的結論是: "明明沒有修改什麼設定或安裝程式/更新，原本可用的功能忽然壞掉，莫非真的大家肝都出了狀況?"

接下了這個問題，回到自己機器上試了一下。慘了! 我的肝也不好耶~~~ 剪下五顏六色的試算表，選擇性貼上成中繼檔只得到黑白的結果...

這問題不難，用對關鍵字: Paste Special, Metafile, Black and White去Google一下，馬上就得到答案，先前的一堆靈異現象也都有了解釋:

1. 貼上中繼檔是否為彩色由預設印表機是黑白或是彩色決定
2. 同事們可能原本預設了彩色印表機，後來改設另一台黑白的，但沒有意識到這會與選擇性貼上的結果有關，所以認知上是"什麼都沒做，它自己就壞掉了"。
   ** 這是茶包學中很經典的情境，使用者非常確信"自己什麼都沒做"，但事實上使用者自己(或者所有人)都認為沒關係的操作是關鍵 **
3. 而同一部門預設印表機多指向同一台黑白印表機，所以大家一起變黑白。

要解決以上的問題，可將預設印表機先改設成彩色印表機上，處理完再改回來。如果嫌麻煩，還有一招，Excel剪貼簿中有個"複製成圖片"(Copy Picture)的功能，用它來取代單純的複製，也可以克服彩色變黑白的問題。

參考資料:  Excel content turns black and white (B&W), loses color when copy/pasted into PowerPoint