LibreOffice docx 轉 pdf 評估筆記

我有寫了一個 Word 套表服務，最早是用 C# 呼叫 Word 執行置換及轉 PDF，後來改走 OpenXML SDK，罝換速度快了五倍以上，唯獨轉 PDF 這段還只能仰賴 Word 完成。從 ASP.NET 呼叫 Word Application 會受限執行身分權限過低，Word 程序的生命周期亦較難掌控，最後我決定寫成 Windows Service，以特定登入帳號啟動固定數量的 Word 程序，以 Web API 方式接收並平均消化套表需求。做法可行且運行了一陣子，但有以下缺點：

1.    套表服務為獨立 Windows Service，當網頁執行套表出錯，追查範圍變大，追查路徑較複雜
2.    必須在伺服器安裝 Word，且為配合背景執行有額外設定步驟
3.    Word 為前景程式，以 Windows Service 長期執行時偶爾會出鎚，需人工介入排除

因此，我一直惦記著想找到不需 Word 也能將 DOCX 轉 PDF 的方法，攻下「非 Word 不可」的最後一里路，把整個套表轉 PDF 作業都搬進 ASP.NET 簡化系統架構。

DOCX 轉 PDF 有不少商業元件選項，但一致特色是大多價格不斐(數百至數千美金不等)，且是否能精確轉換亦需驗證。所以我決定先從免費開源解決方案看起，LibreOffice 是最佳選擇，它延續 OpenOffice 的使命，提供跨平台的
免費開放文書軟體，社群很活躍持續有更新，對 MS Office 格式支援也夠完整。

LibreOffice 有安裝程式，但實測 Copy 檔案也能部署，使用命令列 soffice  --headless --convert-to pdf filename.docx 即可將 .docx 轉 .pdf，另外驗證可在 ASP.NET 直接呼叫執行沒問題。(Github 有相關元件可以省工) 餘下的問題只剩相容性 – LibreOffice 讀取 DOCX 轉 PDF 是否能保有 Word 編譯格式，決定其可接受度。

為此我做了一次批次測試，請同事提供五百多個線上實際使用的套表範本，以 ASP.NET 程式呼叫 LibreOffice 批次轉成 PDF。除了一個檔案有問題需要手工前置轉檔(先存 doc 用 LibreOffice 開啟另存 docx，很無厘頭但有效)，其餘檔案都成功轉成 PDF，每次耗時在 3 秒內，速度很 OK。

而最關鍵的問題 – 轉出的PDF排版有跑掉嗎？有壞消息也有好消息。

壞消息是大約有六至七成出現程度不一的排版差異，有些只影響美觀，有些影響閱讀必須調整。
好消息是所有排版差異都有解法，使用者必須改變習慣或重新修校，但沒有遇到無解項目。

整理遇到的問題典型如下：

1. 簽章圖檔只有部分顯示
   原因：圖檔被貼在表格儲存格裡。
   解法：剪下改貼至文件本體，文繞圖改為「文字在後」即可
2. 表格框線消失、變粗
   原因：多為 Word 重複設定框線造成(上欄設了下框線，下欄位又設上框線)，在 Word 合併只顯示一條，但 LibreOffice 兩條都顯示會變成粗黑線。
   解法：重新調整框線可修正
3. 表格行高不足，文字下半截消失 
   原因：在 Word 指定不足以放入字型大小的固定列高，Word 會自動撐大但 LibreOffice 不會
   解法：修改為合理列高
4. 段落下半部被遮蔽
   原因：段落設定了過小的固定行高，Word 會強迫撐大但 LibreOffice 不會
   解法：調為單行間距
5. 簽章圖檔變形(雙倍寬度且只顯示左半邊)
   原因不明，將圖檔另存GIF重新插入後恢復正常
6. 頁首圖檔錯位
   原因是插入的圖檔未經修剪，幾與紙張同寬，在 Word 裡部分已超出頁面範圍。而 LibreOffice 不允許圖檔超出範圍，導致圖案左移，裁剪圖檔至適當尺寸可解決。
7. 頁首、頁碼跑位
   原因：使用未使用 Word 頁首功能，是自己算位置放標題、頁碼，LibreOffice 排版結果與 Word 有出入位置就錯了
   解法：回歸使用頁首、頁尾正統做法
8. 表格浮至上方並覆蓋文字
   原因為 Word 排版抓太緊，LibreOffice 與 Word 顯示位置有誤差，需加入緩衝區
9. docx 無法使用 LibreOffice 開啟
   五百多份文件僅有一例，原因不明。
   Workaround 為 Word 先改存 doc，交給 LibreOffice 開啟再另存回 docx，過水後問題排除。

【結論】

使用 LibreOffice 取代 Word 轉 PDF 作業，直接在 ASP.NET 執行是可行的。但改用第三方轉換軟體排版結果難免有所出入(實測差異性比原本想像來得大)，需使用者配合在上傳範本前自行調整 Word 文件確認輸出 PDF 正常。最簡單的做法是請使用者安裝 LibreOffice，上傳前自行檢查試轉 PDF 目視確認，另外還需提供 FAQ 引導遇到輸出不一致時如何調整。與現行使用者可無腦使用 Word 任意修改文件都不用擔心出錯不便，將影響使用者接受度。至於二者輸出結果差異有些屬於對文件規格實作的見解不同，無關對錯，嘗試其他文書轉換元件應也會面臨相似問題，只差在嚴重程度有別。若要求零誤差，使用 Word 才能保證萬無一失。