【笨問題】Excel「數值儲存為文字」小筆記

拿到一份資料庫查詢匯出的Excel檔，想加工卻碰了釘子。如下圖，明明是數字，用SUM(A1:A4)加總卻得到0。

全是幻覺，嚇不倒我滴！一切皆因儲存格格式被設成文字。

已知原因，但經驗不足，後續處理不怎麼順利。先試著將儲存格格式改為數值，加上千位號並調小數位數，但因欄位已被認定成文字，不動如山。換一招，複製整欄再用選擇性貼上，試了不同選項，文字就是文字，怎麼都無法變回數字。

【小筆記】一般手動輸入時若想將數字強迫存為文字（最常見情境是電話號碼，遇到通用格式前方的零會被移除），做法是在數字前方加上單引號（'）。如果文字內容來自複製，要避免被解讀成數字走味，則可先將儲存格格式指定成文字再貼上即可。

所幸，Excel夠貼心！當數字被視為文字儲存，儲存格左上角會出現綠色三角，同時有選單提供處理選項，其中有項「轉換成數字」，執行後Excel就會將欄位解讀成數字。另外，「轉換成數字」也支援批次處理，可以選取範圍後一次轉換。

同事分享了另一種做法，使用「資料剖析」也能快速將整批文字轉成數字，雖然步驟較多，但能對不同欄位指定不同轉換原則，還有很多花式應用，威力強大，特別適合複雜情境。

轉換為數字後，就能順利加總了。

爬文還找到其他解法，但都不如「轉換成數字」及「資料剖析」簡便，補充於後：

1. 使用選擇性貼上配合乘法運算（跟JavaScript String轉Number有異曲同工之妙 XD）
   EXCEL 移除 ' 符號 並讓「格式為文字」的數字，一次轉換成數字格式的方法 @ Ted's Blog -- 痞客邦 PIXNET --
2. 另外建一欄位用＝VALUE(A1)做轉換