Windows 小密技 - 拖拉整批 Word / PDF 檔進行批次列印

辦公室文書苦手會遇到的場景：

有數十上百個 Word / PDF 檔需要列印(不夠環保，但總有非紙本不可的場合)，除了認命一個個打開按鈕(或快速鍵)列印，有沒有一氣喝成的簡單做法？

寫程式成癮的我，遇到這類需求都常是優先選擇寫幾行程式搞定，保證又快又好還能止癢。但最近在讀 DDD 的書有些新領悟：探索解決方案時人常會把注意力集中在特定或最早想到的解法上，因此錯過找到最佳解法的機會；況且這個需求存在「非功能性需求/限制」 - 最常面對這類問題的朋友們通常不會寫程式啊!

有沒有不用寫程式，不必額外安裝特定軟體的解法？仔細找了一下，還真有，而且是 Windows 10/11 內建的。

遠在天邊近在眼前 - 傳說中的 9 又 3/4 月台，藏在「印表機與掃描器」設定區，點開要輸出的印表機，有個「開啟佇列」：

用力按下去，傳送門出現惹!

這個平常顯示列印文件進度的視窗，有個隱藏功能，你可以將要列印的 Word 檔整批拖過去，系統會詢問：「您嘗試同時列印多個檔案，確定要列印嗎？」，按「是」之後 Word 便會一一開啟文件列印後關閉，就這麼簡單。

但有個問題，這招對 Word 行得通，若你的電腦是用 Chrome/Edge 開啟 PDF，拖拉 PDF 會出錯無法列印：

關鍵在於 .docx 支援「列印」，但 .pdf 只有開啟：

如果你有安裝 Acrobat Reader，需將它設成 PDF 的預設開啟程式，PDF 圖示變成 Acrobat 圖案，選單多出「列印」，就能像 Word 一樣拖拉批次列印了：

註：要變更 PDF 開啟程式可在任一 PDF 檔內容按下圖的「變更」鈕。

Acrobat Reader 跟 Word 一樣，需啟動主程式開啟檔案執行列印，因此列印過程螢幕會不斷閃動。相形之下，支援背景列印的 Foxit PDF Reader 體驗更好一些。Foxit 有分 Editor Pro、Editor 跟 Reader 幾種版本，其中 Reader 跟 Acrobat Reader 一樣是免費軟體，也內建「列印」指令，讓 PDF 能比照 Word 檔做到拖拉批次列印，而且列印過程不會彈出視窗，操作體驗更讚：

善用以上密技，要批次列印大量 Word/PDF，就不用苦哈哈一個一個檔案打開列印囉~