Monday, October 05, 2009 - 文章

【筆記】用SPS2007設定簡單發佈審核流程

需要用SPS2007建立一個審核後發佈的公告欄,花了點時間整理設定及使用重點給User,順便也分享出來。

1.在公佈欄的【清單設定值/版本設定】指定提交項目需核准並設定草稿只給相關人員查看。

2.新增一個【核准】流程。選擇網站上的工作清單,待審工作項目會被新增到該清單裡。另外,我建議可以預設【當新的項目建立時,啟動此工作流程】,在新貼公告時,就不用手工啟動流程;但我發現【當項目變更時,啟動此工作流程】若與下步驟中的【工作流程完成之後: 更新核准狀態】同時啟用時,會造成"更新核准狀態時又觸發新的審核流程"的無窮迴圈,目前的解法是請使用者在項目變更時,手動啟動工作流程。

3.指定核准者,可以派給多人(依序傳簽),也可以設給群組(職務異動時比較好調)。建議可勾選文件被拒絕或變更時,自動取消流程。最重要的是,最下方的【更新核准狀態】要勾,核准後公告才會自動上線。

4.設定工作流程後,新增公告會出現如下的需核准警語。新增後,其他使用者並不會看到新公告;若是變更內容,在核准前,其他使用者看到的是舊版公告。

5.新增公告後,審核者會在工作清單中看到此一待審核工作。

6.開啟審核工作項目時,可以填寫意見,決定核准或拒絕。視工作流程設定,審核者有權變更審核人員(踢皮球是吧?),也可以要求提交者或其他使用者修改文件內容再審。(刁一下就是了)

7.核准後,其他使用者就可以在公佈欄上看到公告囉!

8.手動處理工作流程的做法,是在需要審核的標的物上按右鍵,就能叫出【工作流程】操作畫面,可以啟動一個新的審核流程以及檢視傳簽的歷史記錄。

【心得】除了被無意搞出來的審核無窮迴圈絆了一下,整個工作流程的設定與操作還算蠻簡單的,SPS2007比我想像的還好用。

【茶包射手番外篇】主機板不斷開機關機

今天家裡的PC遇到一點小麻煩。

讓Windows 7睡眠(Sleep)後,隔了約兩個小時要再開,卻發現按下電源鈕後主機板電源燈亮起約一秒,然後熄滅,約五秒後電源燈會再亮一秒後熄滅,再等五秒又重來一次,呈現無窮迴圈。這種狀況,以往偶爾會遇到,也都是發生在Sleep後再開時。之前的解決方法是完全切斷主機電源再重開即可,Vista以後採行了Hybrid-Sleep,記憶體資料遺失還是可以由HD還原回Sleep前的狀態。不過,這回案情並不單純,害李組長眉頭又皺了起來... 反覆拔去電源數次,再怎麼試都是亮燈熄燈,一開機就馬上關機,等幾秒又再來一次的無窮循環。

感覺上是硬體問題,要得動手術了。打開機殼,先試著拆掉各元件,每拔一樣就試一次看有無改善,企圖抓出病源。依序拆除USB裝置、網路線、LCD訊號線、VGA卡、SATA排線、IDE排線、甚至4條RAM也通通卸下來,只差沒有拔下CPU(拔散熱風扇很"搞剛",裝回去又得重抺散熱膏),狀況依然沒有解決。而拆開機殼後,觀察到的過程是主機板上的一排LED訊號燈亮起,CPU風扇轉動,接著馬上燈熄扇停,但Power的風扇仍續轉,幾秒後再進入下一輪迴。

這一番搞下來,花了近半小時,此時滿身大汗的我,腦中開始碎碎念地說起書來: CPU、主機板還是電源壞了? 沒有替代備品根本無從比對測試! 送去光華商場給店家修花錢消災? 真要命,為什麼剛過保固兩個月(去年七月換Q6600時CPU與RAM由公司機退役回鄉才新組的)就壞? 哇哩咧,送修的話,家裡沒電腦幹活兒怎麼辦? blah blah blah…

此時,靈光一現冒出個點子: 會不會Sleep狀態的相關資料被保存在主機板上? 無法正常開機是否因CMOS裡的資料錯亂導致? 那就砍掉重練吧!! 馬上找出MB的手冊,在水銀電池旁找到Reset CMOS的Jumper,拿指甲刀(手邊最快能找到的導電物)讓Jumper的兩隻PIN腳短路五秒,重新接上電源,雙手合十按下電源開關---電源燈號終於持久不滅,溫暖了我的心~~~

【心得】 當PC Sleep後無法正常運作時,記得試試重設CMOS!

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一個醉心技術又酷愛分享的Coding魔人,十年的IT職場生涯,寫過系統、管過專案, 也帶過團隊,最後還是無怨無悔地選擇了技術鑽研這條路,近年來則以做一個"有為的中年人"自許。

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